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Casting System

Casting System

Casting System  è una web application progettata e sviluppata da Lynx e dedicata alla gestione dei casting per i programmi televisivi e radiofonici, per il cinema, per lo sport, per ogni tipo di evento mediatico.
Nato per il mondo dei Talent Show, è lo strumento che consente di tagliare tempi e costi in ogni contesto in cui sia necessario inserire, gestire, ricercare, esportare dati e media relativi di migliaia di partecipanti.

Disegnato nel marzo 2016 su misura per le esigenze di una società di produzione televisiva Italiana, ha avuto diverse personalizzazioni, fino al rilascio (giugno 2017) della versione attuale, personalizzabile dal cliente, che permette la gestione di più eventi con una sola installazione. Casting System permette di:

  • creare un nuovo evento
  • definire le fasi dei casting
  • importare o inserire i partecipanti (anche da altri eventi)
  • convocare i partecipanti ai diversi casting
  • valutare i partecipanti e promuoverli alle fasi successive

Casting System è stato costruito sull'esperienza concreta di casting di programmi televisivi di dimensioni nazionali; per questo motivo tiene conto della normativa italiana sui minori e la privacy.

Funzionalità principali

  1. Gestione eventi
    • Creazione di un nuovo evento
    • Creazione di una o più edizioni del evento
    • Selezione delle proprietà (categorie di partecipanti, caratteristiche, valutazioni, performance, giudizio)
    • Assegnazioni delle fasi
    • Assegnazione degli operatori (autori, redattori)
    • Creazione della e-mail di default
  2. Gestione partecipanti
    • Caricamento da file strutturato o da database (autoregistrazione tramite web form)
    • Creazione manuale
    • Editing dei dati del partecipante (anagrafica, album, curriculum, aspetto, privacy, stato nell'edizione dell'evento)
    • Caricamento file audio e video nell'album partecipante
    • Gestione minori secondo normativa Italiana (mail di consenso informato)
  3. Gestione casting
    • Creazione di un casting (nome, location, data, step)
    • Assegnazione dei partecipanti alle fasi
    • Convocazione dei partecipanti
    • Valutazione della performance
    • Comunicazioni personalizzate (con template personalizzabile)
  4. Funzionalità generali
    • Report e ricerca su tutti i dati, con filtri multipli
    • Esportazione PDF o XLS di tutte le tabelle
    • Storico delle azioni (es. assegnazione, convocazione, valutazione)
    • Report riepilogativi e statistiche in forma di tabelle e grafici (concorrenti per edizione, fascia di età, regione)

Ruoli disponibili

Coordinatore

  • Crea e gestisce tutti gli altri operatori; crea gli eventi e le edizioni; crea e gestisce le proprietà; gestisce i partecipanti

Redattore

  • Crea e gestisce casting
  • Intervista il partecipante e inserisce le informazioni, le valutazioni e i commenti
  • Al termine di ogni step promuove il partecipante alla fase successiva oppure lo scarta

È possibile, per facilitare l’organizzazione del lavoro, inserire il ruolo aggiuntivo di Autore.

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